Panel Webowy dla Klientów

Wprowadzenie

Panel webowy systemu WMS Weaver został zaprojektowany z myślą o firmach świadczących usługi fulfillment. Umożliwia on klientom tych firm bieżący podgląd stanów magazynowych, dokumentów oraz procesów realizowanych w magazynie. Dzięki dostępowi z poziomu przeglądarki klienci mogą zarządzać swoimi danymi w czasie rzeczywistym, co zwiększa transparentność i usprawnia współpracę.

Panel jest bezpośrednio połączony z bazą danych programu Weaver WMS. Wszystkie działania, takie jak: dodawanie, edytowanie i usuwanie danych, są synchronizowane w czasie rzeczywistym.

Użytkownik, który loguje się do panelu, widzi wszystkie dane, które są przypisane do właściciela odpowiadającego danemu użytkownikowi.

1. Stany magazynowe

Jest to strona główna panelu, znajdują się na niej wszystkie jednostki logistyczne (partie) danego użytkownika.

Opcja Pokaż wiersz filtra znajduje się na wszystkich stronach i umożliwia filtrowanie danych według dowolnej kolumny.

Opcja Wybór kolumn znajduje się na wszystkich stronach i umożliwia wyświetlenie dodatkowych kolumn na obecnym widoku. Po kliknięciu zostanie pokazana lista dostępnych kolumn. W celu wyświetlenia kolumny można ją zaznaczyć lub przeciągnąć na listę.

2. Katalogi

Odbiorcy

Na widoku odbiorców wyświetlani są wszyscy odbiorcy danego użytkownika.

Odbiorców z poziomu panelu można dodawać lub edytować.

Po uzupełnieniu danych podstawowych należy przejść do zakładki Adresy wysyłki.

Adresy wysyłki można uzupełnić ręcznie, klikając Dodaj lub pobrać je z danych podstawowych używając przycisku Pobierz z danych podstawowych.

Po uzupełnieniu adresu wysyłki, należy cofnąć się do zakładki Dane podstawowe i zapisać odbiorcę przyciskiem Dodaj odbiorcę.

Dostawcy

Na widoku dostawców wyświetlani są wszyscy dostawcy danego użytkownika.

Użytkownik również może ich dodawać lub edytować.

W celu dodania dostawcy należy kliknąć przycisk Dodaj, następnie wystarczy uzupełnić jego dane i zapisać dostawcę klikając Dodaj dostawcę.

Materiały

Na widoku materiałów wyświetlane są wszystkie materiały danego użytkownika.

Materiały mogą być dodawane ręcznie poprzez przycisk Dodaj.

W celu zapisu materiału wymagane jest uzupełnienie tylko kodu oraz nazwy. Pozostałe dane nie są konieczne.

Drugą możliwością jest import materiałów za pomocą pliku CSV.

W tym celu należy użyć opcji Import z pliku CSV. Jeśli chcemy przygotować plik do importu, można to zrobić poprzez przycisk Pobierz wzór.

Plik wzorcowy należy uzupełnić zgodnie z przykładem. Po przygotowaniu pliku można go zaimportować, klikając Wybierz plik, a następnie Dodaj materiały.

3. Dokumenty

W panelu WEB posiadamy podgląd 5 rodzajów dokumentów, są to:

• zamówienia do dostawców,
• przyjęcia zewnętrzne,
• zamówienia od odbiorców,
• dokumenty wydania,
• korekty wydań.

Dokumenty, które użytkownik panelu może awizować to zamówienia do dostawców oraz zamówienia od odbiorców.

Zamówienia do dostawców

Zamówienia do dostawców możemy dodawać, edytować oraz pobrać wydruk PDF.

Dodając dokument, możemy ustalić numer dokumentu, datę, dostawcę, walutę oraz pozycje, jakie zawiera.

Żeby dodać pozycję, należy kliknąć przycisk Dodaj, wybrać materiał oraz jego ilość i cenę, a następnie zatwierdzić dodawanie przyciskiem Dodaj pozycję.

Po uzupełnieniu wszystkich danych zapisujemy dokument przyciskiem Dodaj dokument.

Przyjęcia zewnętrzne

Przyjęcia zewnętrzne mogą być dodawane tylko w systemie Weaver WMS.

Można je tworzyć z zamówień do dostawców lub niezależnie.

Klikając strzałkę z lewej strony danego dokumentu, możemy rozwinąć jego pozycje i zobaczyć jego rzeczywisty poziom realizacji.

Jeśli dokument PZ jest tworzony z ZD, to w momencie jego dodawania status ZD zmienia się na W trakcie realizacji. Kiedy dokument PZ zostanie całkowicie zrealizowany i zamknięty w Weaver WMS, to oba dokumenty zmieniają swój status na Zrealizowany.

Zamówienia od odbiorców

Zamówienia od odbiorców możemy awizować lub edytować.

Podczas dodawania zamówienia od odbiorców możemy określić te same dane, co w przypadku dokumentu ZD oraz dodatkowo takie informacje jak: sposób płatności, kwota pobrania, adres dostawy.

Adres dostawy możemy wybrać z wcześniej przypisanych do odbiorcy lub ręcznie uzupełnić nowy adres.

Dokumenty wydania

Dokumenty wydania mogą być dodawane tylko w systemie Weaver WMS.

Można je tworzyć z zamówień od odbiorców lub niezależnie.

Zależności statusów między dokumentami ZO i WZ są takie same, jak w przypadku ZD i PZ.

Korekty wydań

Korekty wydań mogą być dodawane tylko w systemie Weaver WMS.

Można je tworzyć tylko z dokumentów wydania.

Dokumentami korekt obsługiwane są zwroty oraz wymiany towarów, które możemy śledzić z poziomu panelu.

4. Dodawanie użytkowników do panelu WEB

Aby dodać użytkownika do panelu WEB, wykonaj następujące kroki:

1. Przypisanie dostawcy jako właściciela towaru
   Przejdź do zakładki Katalogi w systemie WMS, następnie wybierz Dostawcy. Wybierz odpowiedniego dostawcę i przejdź do zakładki Dane dodatkowe. Zaznacz opcję "Dostawca może być właścicielem towaru".

   

2. Tworzenie użytkownika
   Przejdź do zakładki Użytkownicy i kliknij przycisk Dodaj użytkownika. Uzupełnij wymagane pola, takie jak login i hasło użytkownika.

   

3. Powiązanie użytkownika z dostawcą
   Podczas tworzenia użytkownika przejdź do zakładki Dane dodatkowe. Z rozwijanej listy wybierz dostawcę, którego wcześniej oznaczono jako "Dostawca może być właścicielem towaru".

   

Po wykonaniu tych kroków użytkownik będzie mógł zalogować się do panelu WEB.