Przejdź do głównej zawartości

Dodawanie atrybutów do dokumentów

Atrybuty w systemie to nic innego jak dodatkowe kolumny, które możemy dodać do wybranego widoku. Pozwalają one przechowywać dodatkowe dane w trakcie tworzenia dokumentu.

Krok 1: Otwórz definicje dokumentów

  1. W górnym pasku opcji kliknij Ustawienia.
  2. Wybierz Definicje dokumentów.

Po wybraniu tej opcji powinno się otworzyć okno z listą dostępnych definicji dokumentów. U góry w zakładkach przejdź do interesującego Cię typu dokumentu.

Krok 2: Dodaj nowy atrybut

  1. Kliknij przycisk Atrybuty.

    Okno definicji dokumentów – przycisk „Atrybuty”

  2. W wyświetlonym oknie Atrybuty kliknij Dodaj.

    Okno atrybutów – przycisk „Dodaj”

  3. Wybierz jeden z sześciu dostępnych typów danych (np. tekst, liczba, data – w zależności od wymagań).

    Wybór typu atrybutu

  4. Nadaj nazwę atrybutowi i zaznacz, czy wypełnienie atrybutu będzie wymagane.

  5. Kliknij Zapisz.

Uwaga: Po dodaniu nowego atrybutu system może wymagać ponownego uruchomienia.

Krok 3: Uwidocznij atrybut w widoku dokumentów

  1. Przejdź do widoku z dokumentami.

  2. Wciśnij klawisz F6 lub kliknij prawym przyciskiem myszy na pasek z nazwami kolumn i wybierz opcję Wybór kolumn.

    Wybór kolumn widoku

  3. Zaznacz nowo utworzony atrybut (wszystkie atrybuty dodane przez użytkownika mają przedrostek [A]).

  4. Zamknij okno wyboru kolumn. Atrybut pojawi się jako nowa kolumna w widoku.

Krok 4: Uzupełnienie wartości atrybutu przy dodawaniu dokumentu

  1. Rozpocznij dodawanie nowego dokumentu.

  2. W oknie dodawania przejdź do zakładki Atrybuty i wprowadź wymaganą wartość.

    Wprowadzanie wartości w zakładce Atrybuty

  3. Uzupełnij pozostałe dane dokumentu.

  4. Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić tworzenie dokumentu.

    Widok zakładki Atrybuty

Efekt końcowy

W nowo utworzonym dokumencie w widoku powinna być widoczna dodatkowa kolumna odpowiadająca nowo utworzonemu atrybutowi. Zawiera ona wartość wprowadzoną w trakcie dodawania dokumentu. W ten sposób możesz wzbogacić dane przechowywane w systemie o własne, niestandardowe informacje.