Dodawanie atrybutów do dokumentów
Atrybuty w systemie to nic innego jak dodatkowe kolumny, które możemy dodać do wybranego widoku. Pozwalają one przechowywać dodatkowe dane w trakcie tworzenia dokumentu.
Krok 1: Otwórz definicje dokumentów
- W górnym pasku opcji kliknij Ustawienia.
- Wybierz Definicje dokumentów.
Po wybraniu tej opcji powinno się otworzyć okno z listą dostępnych definicji dokumentów. U góry w zakładkach przejdź do interesującego Cię typu dokumentu.
Krok 2: Dodaj nowy atrybut
-
Kliknij przycisk Atrybuty.
-
W wyświetlonym oknie Atrybuty kliknij Dodaj.
-
Wybierz jeden z sześciu dostępnych typów danych (np. tekst, liczba, data – w zależności od wymagań).
-
Nadaj nazwę atrybutowi i zaznacz, czy wypełnienie atrybutu będzie wymagane.
-
Kliknij Zapisz.
Uwaga: Po dodaniu nowego atrybutu system może wymagać ponownego uruchomienia.
Krok 3: Uwidocznij atrybut w widoku dokumentów
-
Przejdź do widoku z dokumentami.
-
Wciśnij klawisz F6 lub kliknij prawym przyciskiem myszy na pasek z nazwami kolumn i wybierz opcję Wybór kolumn.
-
Zaznacz nowo utworzony atrybut (wszystkie atrybuty dodane przez użytkownika mają przedrostek
[A]
). -
Zamknij okno wyboru kolumn. Atrybut pojawi się jako nowa kolumna w widoku.
Krok 4: Uzupełnienie wartości atrybutu przy dodawaniu dokumentu
-
Rozpocznij dodawanie nowego dokumentu.
-
W oknie dodawania przejdź do zakładki Atrybuty i wprowadź wymaganą warto ść.
-
Uzupełnij pozostałe dane dokumentu.
-
Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić tworzenie dokumentu.
Efekt końcowy
W nowo utworzonym dokumencie w widoku powinna być widoczna dodatkowa kolumna odpowiadająca nowo utworzonemu atrybutowi. Zawiera ona wartość wprowadzoną w trakcie dodawania dokumentu. W ten sposób możesz wzbogacić dane przechowywane w systemie o własne, niestandardowe informacje.